Functieomschrijving

Momenteel zijn we op zoek naar een all round administratief bediende.

Je functie zal voornamelijk bestaan uit:

  • Bestellingen van klanten registreren
  • Algemeen secretariaatswerk
  • Telefonische oproepen beantwoorden

Gezocht profiel

Vereiste studies en gewenst profiel:

  • Perfecte kennis van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven. Kennis Frans is een pluspunt.
  • Je bent communicatief sterk en commercieel ingesteld
  • Vlotte PC kennis en bij voorkeur ervaring met een ERP pakket
  • Flexibel ingesteld zijn is een must
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

Jobgerelateerde competenties

  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
    De leveringen controleren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, … organiseren en opvolgen
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties

  • Zelfstandig werken
  • Samenwerken als hecht team
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Commercieel zijn
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

Aanbod

  • Je komt terecht in een ambitueus team die je de kans biedt om continue bij te leren en te ontwikkelen
  • Aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • Vaste job
  • Voltijds